Datenschutzerklärung

Agora – Web-App und Android-App (org.agora.app)

1. Wer ist verantwortlich?

Agora ist eine Software, die Gemeinden und Vereine auf ihrem eigenen Server betreiben. Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der Betreiber der Agora-Instanz, bei der du angemeldet bist – also die Gemeinde bzw. der Verein, der dir den Zugang gegeben hat. Die Android-App selbst speichert keine Daten beim App-Anbieter; sie verbindet sich nur mit dem Server, dessen Adresse du eingibst.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Gruppen und Rechte, Einstellungen, optional ein Profilbild.
• Mitgliedsbeiträge und Finanzen: Beitragsstatus, gebuchte Zahlungen, Daueraufträge, Spenden, Ausgaben mit Belegen und deine Anfragen dazu.
• Termine und Events: Anmeldungen, Wartelisten und Dienste im Dienstplan.
• Mentoring: vertrauliche Nachrichten zwischen dir und deinem Mentor; auf dem Server verschlüsselt gespeichert.
• KI-Support (falls vom Betreiber aktiviert): deine Fragen und die Antworten; Antworten werden von einer KI erzeugt.
• Technisch: Tokens für Push-Benachrichtigungen, Server-Protokolle (z. B. IP-Adresse) zur Absicherung.

3. Zwecke

Die Daten werden ausschließlich für die Funktionen der App genutzt: Mitgliederverwaltung und Beiträge, Termine und Dienstplanung, Mentoring, KI-Support und Benachrichtigungen. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keinen Verkauf von Daten.

4. Weitergabe an Dienstleister

• Push-Benachrichtigungen: In der Android-App über Firebase Cloud Messaging (Google), im Browser über den Push-Dienst deines Browsers. Übermittelt werden ein Geräte-Token sowie Titel und Text der Benachrichtigung.
• KI-Support: Nur wenn der Betreiber ihn aktiviert hat, werden deine Fragen an den vom Betreiber gewählten KI-Anbieter gesendet, um eine Antwort zu erzeugen.
• E-Mail: Benachrichtigungen per E-Mail laufen über den Mailserver des Betreibers.

Alle Verbindungen zum Server sind per HTTPS verschlüsselt.

5. Speicherdauer

• Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht.
• Entschiedene Finanz-Anfragen werden 30 Tage nach der Entscheidung automatisch gelöscht.
• Gebuchte Zahlungen werden aus Gründen der Buchhaltung auch nach einer Kontolöschung aufbewahrt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen – in der App, im Browser oder unter Konto löschen. Für alle anderen Anliegen wende dich an die Administratoren deiner Gemeinde bzw. deines Vereins.

7. Inhalte melden

KI-Antworten und Mentoring-Gespräche können in der App gemeldet werden; Gesprächspartner lassen sich blockieren. Meldungen gehen an die Administratoren des Betreibers.